Автоматизация складского учета — это внедрение управляемой системы работы склада на базе 1С и мобильных терминалов сбора данных. В системе фиксируются все ключевые операции: приемка, размещение, перемещение, подбор, отгрузка, инвентаризация, учет остатков, серий, сроков годности, маркированной и алкогольной продукции.
Мы автоматизируем склад под ключ: подбираем и настраиваем программное обеспечение, подключаем терминалы сбора данных, сканеры, принтеры этикеток и другое оборудование, обучаем сотрудников и сопровождаем запуск. В результате склад работает быстрее и точнее, остатки в 1С соответствуют факту, снижается количество ошибок, пересорта и недостач, а руководитель получает прозрачный контроль складских процессов.
Мы автоматизируем складской учет для среднего бизнеса: оптовых, производственных и распределительных складов. Решение подходит как для простого складского учета без ячеек, так и для складов с адресным хранением, ордерной схемой, терминалами сбора данных, маркированной продукцией, ЕГАИС, серийным учетом и сроками годности.
Автоматизация складского учета помогает устранить проблемы, которые напрямую влияют на скорость работы склада, точность остатков, качество отгрузок и управляемость складских процессов.
Когда склад работает вручную, через бумажные накладные, электронные таблицы Excel или плохо настроенную учетную систему, ошибки становятся частью ежедневной работы: товар сложно найти, остатки не сходятся, заказы собираются с задержками, а результат зависит от опыта отдельных сотрудников.
Остатки в учете не совпадают с фактом, возникают излишки, недостачи и спорные ситуации по движению товаров.
Сотрудники долго ищут товар, сборка заказов затягивается, склад не успевает обрабатывать заявки в срок.
Клиент получает не тот товар, не то количество или заказ уходит позже согласованного срока.
Инвентаризация превращается в аврал, требует остановки работы и занимает слишком много времени.
Ключевая информация о размещении товаров и правилах работы хранится «в голове» опытных кладовщиков.
Ходовой товар может лежать далеко или высоко, нет производится наполнение нижних ярусов, а часть складских зон используется нерационально.
Автоматизация складского учета переводит работу склада из ручного и зависимого от сотрудников процесса в управляемую систему. Операции фиксируются в учетной системе, сотрудники работают по заданным сценариям, а руководитель получает прозрачную картину по остаткам, движению товаров и качеству выполнения складских операций.
Для автоматизации складского учета мы подбираем программное обеспечение под масштаб бизнеса, структуру склада и связанные процессы: закупки, продажи, производство, перемещения, отгрузку, инвентаризацию и управленческий учет.
Мы работаем с типовыми решениями 1С, которые позволяют автоматизировать склад как в действующей учетной системе Заказчика, так и в рамках проектного внедрения новой программы. Выбор конфигурации зависит от задач компании: нужен ли простой складской учет, управление оптовыми продажами, связь склада с производством или комплексная автоматизация предприятия.
Для производственных, торговых и дистрибьюторских компаний, где склад связан не только с продажами и закупками, но и с производством, финансами и управленческим учетом.
1С:КА подходит для компаний, которым важно автоматизировать склад как часть единой системы управления предприятием. В программе можно вести учет товаров, материалов, готовой продукции, заказов, перемещений, серий, характеристик, складских остатков и связанных бизнес-процессов.
Когда подходит:
Для оптовых, торговых и дистрибьюторских компаний, где склад тесно связан с закупками, продажами, резервами, заказами и отгрузками клиентам.
1С:УТ позволяет организовать складской учет, управлять товарными остатками, приемкой, перемещениями, отгрузками, заказами покупателей и поставщиков. Решение подходит для компаний, которым важно повысить скорость обработки заказов и обеспечить контроль движения товаров.
Когда подходит:
Для небольших и средних компаний, которым нужен понятный складской учет вместе с продажами, закупками, заказами, услугами и базовой управленческой отчетностью.
1С:УНФ подходит для компаний, которым не требуется тяжелая корпоративная система, но важно навести порядок в остатках, движении товаров, приемке, отгрузке и инвентаризации. Это решение часто выбирают для более быстрого запуска складского учета в малом и среднем бизнесе.
Когда подходит:
Автоматизация склада охватывает основные операции движения товара: от приемки и размещения до отбора, отгрузки и инвентаризации. Мы настраиваем сценарии работы в 1С так, чтобы сотрудники выполняли операции через терминалы сбора данных, а информация по товарам, остаткам, ячейкам, штрихкодам, кодам маркировки и акцизным маркам формировалась в учетной системе.
Терминалы сбора данных и программа для ТСД являются центральной частью автоматизации склада. С их помощью сотрудники выполняют приемку, размещение, перемещение, отбор, отгрузку и инвентаризацию непосредственно на складе, без бумажных заданий и ручного переноса данных в 1С.
Терминалы сбора данных позволяет кладовщику работать с товаром на месте: сканировать штрихкоды товаров и документов, коды маркировки, акцизные марки, ячейки, палеты и упаковки. Операции выполняются быстрее, а данные фиксируются в системе по факту выполнения.
В качестве программного обеспечения для терминалов сбора данных мы используем Cleverence Склад 15 — современное решение на мобильной платформе Cleverence для автоматизации складских операций.
Решение универсально и может настраиваться под разные форматы складов: от товарных складов торговых компаний до крупных распределительных центров, производственных предприятий и холдинговых структур.
При необходимости Cleverence Склад 15 можно адаптировать и дорабатывать под уникальные складские процессы компании, если типовых сценариев недостаточно для выполнения требований Заказчика.
Стоимость автоматизации склада зависит от текущей учетной системы, сложности складских процессов, необходимости адресного хранения, ордерной схемы, работы с маркированной продукцией, ЕГАИС, сериями и сроками годности.
Автоматизация склада — это последовательный проект: от обследования текущих процессов до запуска системы в промышленную эксплуатацию. Мы ведем внедрение по этапам, чтобы заранее определить состав работ, снизить риски и обеспечить управляемый переход склада на новую модель работы.
Начать лучше с экспресс-обследования текущих складских процессов. Важно понять, как сейчас выполняются приемка, размещение, перемещения, отбор, отгрузка и инвентаризация, какая программа 1С используется, есть ли штрихкоды, ячейки, ТСД, маркированная продукция, ЕГАИС, серии и сроки годности.
По результатам обследования можно определить подходящий вариант автоматизации: базовое внедрение в уже используемой программе 1С, запуск адресного склада с ордерной схемой или полноценное проектное внедрение новой учетной системы. После этого формируется состав работ, перечень оборудования, требования к программному обеспечению, сроки и предварительная стоимость проекта.
Стоимость внедрения зависит от сложности складских процессов и текущего состояния учетной системы. На цену влияет, используется ли уже в компании программа 1С, поддерживает ли она мобильную автоматизацию, требуется ли адресное хранение, ордерная схема, работа с ячейками, сериями, сроками годности, маркированным товаром «Честный знак» или алкогольной продукцией ЕГАИС.
Также учитываются количество складов, пользователей, терминалов сбора данных, объем автоматизируемых операций, необходимость адаптации программы 1С. Отдельно рассчитываются бюджет на программное обеспечение и лицензии, терминалы сбора данных, сканеры, принтеры этикеток, весы и другое оборудование.
Да, если используемая программа 1С технически подходит для автоматизации нужных складских процессов. В этом случае можно настроить мобильную работу склада с терминалами сбора данных, Cleverence и обменом с 1С без полного перехода на новую систему.
Такой вариант подходит, если в компании уже ведется учет в 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление нашей фирмой, а задача состоит в том, чтобы добавить приемку, отгрузку, инвентаризацию, адресное хранение, работу с ТСД, штрихкодами, маркировкой или серийным учетом.
В большинстве случаев автоматизацию склада можно выполнить без полной остановки работы. Особенно это относится к складам без адресного хранения, где внедрение обычно проводится параллельно с текущей деятельностью: настраиваются операции приемки, отгрузки и инвентаризации, подключаются терминалы сбора данных, обучаются пользователи, после чего склад постепенно переходит на работу по новым сценариям.
Отдельного внимания требует внедрение адресного хранения с ячейками. В этом случае важно не просто настроить программу, а корректно ввести в эксплуатацию складские зоны, стеллажи и ячейки. Чтобы избежать остановки склада, мы можем запускать адресное хранение поэтапно: вводить в работу отдельные стеллажи или зоны после проведения инвентаризации по ячейкам. Пока инвентаризация конкретной зоны или ячейки не выполнена, отбор товара может продолжаться по прежней схеме со склада.
Также мы проводим внедрение в тестовой среде. Пользователи заранее отрабатывают ключевые операции: приемку, размещение, отбор, перемещение, отгрузку и инвентаризацию. Это позволяет проверить сценарии до запуска, выявить замечания, обучить сотрудников и снизить риски при переходе склада на новую модель работы.
Для онлайн-работы терминалов сбора данных требуется стабильная связь с сервером или учетной системой. Обычно для этого на складе организуется Wi-Fi-покрытие, чтобы сотрудники могли выполнять операции с ТСД в разных зонах хранения: при приемке, размещении, отборе, перемещении, отгрузке и инвентаризации.
При этом возможны разные сценарии работы. В некоторых случаях справочники, задания и необходимые данные могут храниться непосредственно на терминале сбора данных, а обмен с 1С выполняется при возврате сотрудника в зону стабильного соединения с сервером. Такой вариант может применяться, если на складе есть участки с нестабильной связью и процессы не требуют постоянной онлайн-проверки данных.
Но для складов, которые работают с маркированной продукцией Честный знак или алкогольной продукцией ЕГАИС, стабильный Wi-Fi-сигнал на территории склада особенно важен. В таких сценариях требуется своевременная проверка кодов маркировки, акцизных марок и корректная передача данных в учетную систему, поэтому отсутствие связи может привести к задержкам, ошибкам и невозможности выполнить операцию в нужный момент.
Срок внедрения зависит от сложности складских процессов, текущего состояния 1С, количества складов, пользователей, терминалов сбора данных, необходимости адресного хранения, ордерной схемы, Честного знака, ЕГАИС, серийного учета и доработок.
Базовое внедрение неадресного склада без ордеров, без товаров с особенностями занимает около одного месяца. В такой проект обычно входят настройка операций приемки, отгрузки и инвентаризации, подключение ТСД, настройка Cleverence, тестирование и обучение пользователей.
Больше всего времени обычно занимает внедрение адресного склада. В этом случае нужно не только настроить программу, но и описать складскую топологию, определить зоны, стеллажи, ячейки и паллетные места, сформировать правила размещения и отбора, промаркировать склад, завести нормативно-справочную информацию в учетной системе и протестировать реальные сценарии работы.
В среднем проект автоматизации склада занимает от 3 до 6 месяцев. Точный срок определяется после обследования, когда понятны складская структура, состав операций, требования к 1С, Cleverence, оборудованию, маркировке, пользователям и запуску.
Проект автоматизации склада под ключ включает весь комплекс работ: от анализа текущих складских процессов до запуска системы и поддержки пользователей после перехода на новую модель работы.
В состав проекта обычно входят:
Итоговый состав проекта зависит от сложности склада, используемой программы 1С, необходимости адресного хранения, ордерной схемы, Честного знака, ЕГАИС, серийного учета и дополнительных доработок.
|
У вас есть вопросы по 1С?
Давайте обсудим!
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «Южной Интеграционной Компании». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.
|
+7 (856) 388-11-77
info@uik.su
Заказать звонок
|
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
