Практический разбор изменений с 1 сентября 2026 года: автоштрафы, приемка кодов, разрешительный режим, ТС ПИоТ, контроль сроков годности и обслуживание кассовой инфраструктуры.
С 1 сентября 2026 года для участников оборота маркированных товаров начал действовать новый механизм привлечения к административной ответственности на основании данных системы «Честный знак».
Главное изменение заключается не только в появлении новых размеров штрафов. Меняется сам подход к контролю: нарушение может быть выявлено по данным, которые уже находятся в ГИС МТ и поступают туда от кассы через оператора фискальных данных. Для возбуждения такого дела не требуется предварительная выездная проверка, а протокол об административном правонарушении не составляется. Постановление оформляется в электронном виде.
Для розничного бизнеса это означает, что правильная работа с маркировкой теперь должна контролироваться не только в момент продажи. Ошибка может возникнуть намного раньше — при приемке товара, обработке УПД, настройке кассового ПО, обмене с «Честным знаком» или работе разрешительного режима.
Что такое автоштрафы по маркировке
Механизм введен Федеральным законом от 02.05.2026 № 120-ФЗ и действует с 1 сентября 2026 года.
Система получает информацию о розничной продаже из кассового чека, анализирует данные на наличие предусмотренного КоАП нарушения и при его выявлении формирует проект постановления. Далее материалы поступают специалисту Роспотребнадзора, который принимает решение. Подписанное постановление направляется через «Госуслуги», а информация дублируется в личном кабинете «Честного знака».
То есть термин «автоштраф» несколько упрощает механизм: автоматизированы выявление нарушения и формирование материалов, но решение не выносится исключительно программой без участия контролирующего органа.
За какие нарушения предусмотрен новый порядок
| Нарушение | Ответственность |
|---|---|
| Продажа маркированного товара с истекшим сроком годности после получения запрета из ГИС МТ | ИП — 10 000 ₽ за каждую единицу; юридическое лицо — 20 000 ₽ за каждую единицу |
| Нарушение требований к минимальным/максимальным ценам табачной и никотиносодержащей продукции | 5 000 ₽, 50 000 ₽ или 500 000 ₽ — в зависимости от количества проданных единиц |
| Продажа табачной и никотиносодержащей продукции без необходимой регистрации в системе маркировки | 50 000 ₽ при продаже более 10 единиц через одну ККТ за календарный месяц |
Именно продажа просроченной продукции является одним из наиболее существенных новых рисков: размер штрафа рассчитывается за каждую реализованную единицу товара.
При этом новая автоматизированная процедура не означает, что штраф теперь формируется за любое сообщение в разделе «Отклонения». Механизм распространяется только на установленные законом случаи.
Касса — последняя линия контроля, а не первая
После появления разрешительного режима многие магазины воспринимают кассу как основной механизм защиты: кассир сканирует Data Matrix, система проверяет код и, если с ним что-то не так, запрещает продажу.
Такой контроль действительно необходим, но строить весь процесс только вокруг кассы рискованно.
Проблемный товар мог попасть в магазин задолго до момента продажи. Поставщик мог указать в электронном УПД одни коды, а физически привезти другие. Код может относиться к другому товару, уже быть выведен из оборота или иметь неправильного владельца. При поэкземплярном учете расхождение между фактически полученными кодами и электронными документами означает, что ошибка уже появилась в товаропроводящей цепочке.
Поэтому мы рекомендуем переносить первый контроль маркировки на этап приемки товара.
Проверять не коробки, а фактически полученные коды
В типовых решениях 1С такой сценарий уже предусмотрен. При поступлении маркированных товаров программа позволяет отсканировать фактически нанесенные коды и сопоставить их с кодами из электронного УПД. Отдельно проверяются статус кода и его владелец в ГИС МТ. При расхождениях можно оформить акт и отработать их с поставщиком до подтверждения документа.
Для товарных групп, где действует поэкземплярный учет, правильный бизнес-процесс должен выглядеть так:
поставщик → электронный УПД → физическая приемка → сканирование кодов → сверка с УПД и ГИС МТ → отработка расхождений → подтверждение приемки → размещение товара.
То есть товар с непонятным статусом или несовпадающим кодом не должен сразу попадать в свободный остаток или торговый зал.
В 1С:Управлении торговлей при приемке предусмотрена проверка соответствия фактически нанесенных кодов тем кодам, которые передал поставщик. Причем расхождения могут существовать даже тогда, когда количество товара по накладной полностью совпадает.
Для магазинов с большим потоком товара этот процесс имеет смысл автоматизировать с помощью Терминалов сбора данных, чтобы сотрудник приемки физически сканировал марки, а не подтверждал поступление «по документам».
Что должно происходить с кодом непосредственно на кассе
При продаже кассовое ПО должно проверить код в рамках разрешительного режима до формирования чека.
В зависимости от товарной группы система может проверить наличие кода в ГИС МТ, его структуру, факт ввода в оборот, отсутствие предыдущего выбытия, запрета со стороны контролирующих органов, срок годности, разрешительные документы и установленные ограничения по цене. Если присутствует предусмотренное законодательством основание запрета, кассовое ПО должно остановить продажу.
Это принципиально важный момент для настройки кассового рабочего места: кассир не должен иметь простой возможности проигнорировать запрет и продолжить продажу.
Причем отображение признака [М+] в кассовом чеке само по себе не подтверждает полноценную работу разрешительного режима. Такой результат подтверждает лишь ряд базовых проверок кода и не означает, что были проверены его статус, ввод в оборот, запрет реализации или срок годности.
ТС ПИоТ снижает риски, но не снимает ответственность с магазина
В 2026 году меняется и техническая архитектура работы кассы с системой маркировки.
ТС ПИоТ — сертифицированный программный модуль, через который кассовое ПО получает информацию о маркированном товаре. В актуальных версиях 1С код передается в ТС ПИоТ, далее модуль обращается к ГИС МТ, а при отсутствии связи может использовать данные Локального модуля «Честный знак». Итоговый результат проверки возвращается в 1С.
Но здесь появляется особенно важный для продуктовой розницы риск.
Онлайн и офлайн — не одно и то же
Когда связь с «Честным знаком» доступна, онлайн-проверка может определить в том числе истечение срока годности и вернуть запрет на продажу.
Если онлайн-проверка недоступна, кассовое ПО переходит к офлайн-сценарию через Локальный модуль. По состоянию на сентябрь 2026 года Локальный модуль не выполняет проверку срока годности.
Получается потенциально опасная ситуация:
интернет или онлайн-сервис недоступен → касса выполняет офлайн-проверку → код не входит в локальный список запрещенных → продажа проходит → позднее чек поступает через ОФД в ГИС МТ → система видит, что продан товар с истекшим сроком годности.
Поэтому наличие ТС ПИоТ само по себе нельзя воспринимать как абсолютную защиту от автоштрафов.
Правильнее говорить так: ТС ПИоТ обеспечивает установленный механизм проверки кода, но ответственность за продажу товара остается у продавца, а контроль срока годности нельзя перекладывать исключительно на кассовую систему.
Для магазинов, продающих продукцию со сроком годности, мы рекомендуем предусмотреть дополнительную внутреннюю защиту: при невозможности полноценной онлайн-проверки касса должна либо явно предупреждать кассира о необходимости проверить дату, либо — для наиболее критичных процессов — блокировать операцию до восстановления проверки. Это не требование закона, а внутренний механизм управления риском.
Показательно, что в Frontol 6.29.0 от 7 сентября 2026 года разработчик специально добавил предупреждение кассиру: при офлайн-проверке необходимо самостоятельно проверить срок годности товара.
Почему обновление кассового ПО теперь становится частью обязательного процесса
Работа с маркировкой постоянно меняется. Добавляются товарные группы, новые типы проверок, меняются протоколы обмена, появляются ТС ПИоТ и новые версии Локального модуля.
Поэтому касса, которую однажды правильно настроили, не остается автоматически правильно настроенной навсегда.
Для подключения ТС ПИоТ в 1С требуется проверить наличие совместимого решения для используемой модели ККТ, обновить драйверы и прошивку кассы, настроить взаимодействие с модулем и провести тестирование.
Frontol также регулярно выпускает изменения под законодательные требования и маркировку. В актуальных релизах появляются дополнительные механизмы защиты при офлайн-проверке и рекомендации по совместимым версиям прошивок ККТ.
Поэтому обновляться следует не только тогда, когда касса «перестала работать». Необходимо регулярно контролировать совместимость всей цепочки:
кассовая программа → драйвер ККТ → прошивка ККТ → ТС ПИоТ → Локальный модуль → ОФД → ГИС МТ → товароучетная система.
Отсутствие ошибок у кассира еще не означает отсутствие ошибок в «Честном знаке»
Есть еще один процесс, который после запуска автоматизированного контроля нельзя игнорировать, — «Статистика отклонений» в личном кабинете ГИС МТ.
В этом разделе «Честный знак» показывает нарушения и признаки потенциальных нарушений: некорректные продажи, повторное выбытие кодов, ошибки передачи данных и другие отклонения. Информацию можно выгружать и анализировать по товарным группам и периодам.
После 1 сентября там же доступна информация, связанная с автоштрафами. Постановления отображаются в личном кабинете ГИС МТ, а официально направляются через «Госуслуги».
Поэтому проверять этот раздел раз в несколько дней недостаточно.
Для розничной сети разумно установить регулярный регламент: анализировать новые отклонения, определять конкретную кассу и торговую точку, находить причину и контролировать, чтобы ошибка не повторялась.
Одно и то же отклонение на нескольких кассах — это уже не ошибка отдельного кассира. Это признак проблемы в настройках, программном обеспечении или бизнес-процессе.
Особое внимание — до 1 октября 2026 года
Есть еще один актуальный переходный момент.
Обязательство применять ТС ПИоТ для участников, работающих в разрешительном режиме, действует ранее, однако старый протокол с X-API-KEY технически продолжает поддерживаться до 1 октября 2026 года. При отсутствии установленного ТС ПИоТ система уже может фиксировать соответствующие отклонения и передавать их контролирующим органам. С 1 октября поддержка старого протокола должна прекратиться.
Поэтому оставшийся переходный период следует использовать не для того, чтобы откладывать внедрение, а чтобы проверить реальную работу связки ККТ, кассового ПО и ТС ПИоТ.
Как снизить риск штрафов
Задача бизнеса сейчас — не просто установить еще один программный модуль на кассу. Нужно построить сквозной процесс работы с маркированным товаром:
- проверять фактически поступившие коды и сверять их с документами поставщика там, где действует поэкземплярный учет;
- не подтверждать расхождения «на доверии», а отрабатывать их через ЭДО;
- обеспечить корректную работу разрешительного режима и ТС ПИоТ на каждом кассовом рабочем месте;
- регулярно обновлять 1С, Frontol, драйверы и прошивки ККТ;
- проверить сценарий работы при отсутствии Интернета и понимать ограничения офлайн-проверки;
- не разрешать кассирам обходить запреты продажи без установленной процедуры;
- регулярно анализировать раздел «Отклонения» в личном кабинете «Честного знака»;
- при повторяющихся ошибках искать не только конкретный неправильный чек, а причину в настройках, учете или бизнес-процессе.
Роспотребнадзор рекомендует проверить сведения о торговых объектах и ККТ, актуальность товароучетной системы и кассового ПО, работу ТС ПИоТ и Локального модуля, анализировать сообщения об ошибках и регулярно отслеживать отклонения в личном кабинете ГИС МТ.
Работа с маркировкой — это уже не задача только кассира
С появлением автоштрафов маркировку необходимо воспринимать как единый процесс, который начинается с приемки товара и заканчивается корректным выводом кода из оборота.
Если приемка происходит без фактической сверки кодов, кассовое ПО давно не обновлялось, разрешительный режим работает с ошибками, а раздел «Отклонения» никто не анализирует, наличие подключенного «Честного знака» само по себе не защищает компанию от нарушений.
Южная Интеграционная Компания помогает выстроить этот процесс полностью: настроить работу «Честного знака» в 1С, приемку и контроль кодов, обновить 1С и кассовое ПО, настроить ТС ПИоТ, ККТ и рабочие места кассиров.
Для магазинов, где работоспособность кассы напрямую влияет на продажи, особенно актуально регулярное обслуживание и техническая поддержка кассовых рабочих мест. Такой формат позволяет своевременно контролировать обновления, устранять ошибки маркировки и оперативно разбирать проблемы с 1С, Frontol, ККТ и внешними сервисами.
Для комплексной перестройки процессов магазина: автоматизация розничной торговли
Источники и нормативная база
Есть сомнения в работе маркировки?
Оставьте контакты — проведем проверку кассового контура и поможем устранить ошибки до того, как они приведут к штрафам..
Планируете автоматизировать магазин?
Оставьте заявку и наши специалисты помогут подобрать для Вас оптимальное решение под любой бюджет и задачи автоматизации розничного магазина 1С
