С 1 сентября 2026 года меняются правила зачёта и возврата налогов с Единого налогового счёта. Три пункта нуждаются в особой проверке: зачёт налога за другое лицо, размер положительного сальдо и актуальность форм заявлений в 1С. Собрали 13 шагов, по которым стоит пройтись до конца лета.
1. Проверить, касаются ли поправки вашей организации
Посмотрите, есть ли у компании переплата на едином счёте, поданные заявления на зачёт или возврат, суммы в счёт будущих платежей, а также операции по уплате налога за другое лицо. Компаниям, которые регулярно работают с такими операциями, стоит учесть новые правила заранее.
2. Обновить 1С до версии не ниже 3.0.194
Загляните в текущий релиз программы. Для корректной работы с новыми правилами нужна версия не ниже 3.0.194 — в актуальных сборках уже поддерживаются новые настройки учёта, формы заявлений и обмен с налоговой.
Если база дорабатывалась под конкретную компанию или давно не обновлялась, безопаснее доверить перенос доработок сертифицированному партнёру 1С — так снижается риск сбоя после установки новой версии. Мы работаем как раз с такими случаями: проверяем базу, выполняем обновление 1С и убеждаемся, что учёт после этого работает корректно.
3. Проверить настройки учёта операций по ЕНС
Убедитесь, что программа верно отражает начисления, платежи, зачёты, возвраты и остаток на счёте. Ошибки в настройках — частая причина расхождений между 1С и данными налоговой.
4. Настроить интеграцию с личным кабинетом ФНС
Проверьте, идёт ли обмен с налоговой и подгружаются ли в программу начисления, требования, уведомления, сальдо и статусы документов. Когда 1С работает в режиме по данным ФНС, бухгалтеру легче сверять цифры и быстрее находить расхождения.
5. Подключить сервис электронной отчётности
Проверьте, отправляются ли заявления и уведомления в налоговую напрямую из программы. Для этой задачи подходит 1С-Отчётность — сервис передаёт документы в ФНС из 1С, показывает уведомления, отслеживает статусы отправки и снижает риск ошибок при передаче данных.
6. Проверить актуальность форм заявлений
Убедитесь, что в программе доступны действующие формы:
- заявление о зачёте положительного сальдо;
- заявление о возврате положительного сальдо.
На устаревшей версии заявление сформируется в старом формате, и налоговая откажет в приёме документа.
7. Сверить сальдо перед подачей заявления
Сравните остаток на едином счёте в 1С и в личном кабинете налогоплательщика. Если суммы недостаточно, зачёт пройдёт частично; если остаток нулевой — заявление отклонят.
8. Проверить зачёт за другое лицо
Если компания планирует зачесть переплату в счёт обязательств другого лица, заранее убедитесь, что у этого лица действительно есть долг по налогу, сбору, взносу, пене, штрафу или процентам. По новым правилам зачёт без такого долга отклонят — поэтому ИНН, КПП, сумму, основание и назначение платежа стоит сверить до отправки.
9. Проверить заявления на возврат
Перед отправкой убедитесь, что:
- сумма возврата не превышает остаток на счёте;
- банковские реквизиты указаны верно;
- заявление сформировано по действующей форме;
- цифры в 1С совпадают с данными налоговой.
Это снижает риск отказа или задержки выплаты.
10. Проверить платежи от третьих лиц
Если налог за организацию перечисляло другое лицо, посмотрите, как эта сумма отражена на счёте, и нет ли расхождений с ФНС. Новые правила меняют порядок возврата и зачёта таких сумм, поэтому операция заслуживает отдельного контроля.
11. Проверить уведомления по НДФЛ и страховым взносам
Убедитесь, что суммы в уведомлениях сформированы верно. Ошибка в сумме уведомления смещает распределение платежа между налогом, взносами и пенями — итоговый зачёт получается неверным.
12. Проверить суммы с особым порядком зачёта
Отдельно посмотрите, нет ли на счёте сумм с ограничением на зачёт или возврат — это может касаться отдельных категорий платежей, задолженностей, штрафов и пеней, которые требуют дополнительной сверки перед подачей заявления.
13. Провести сверку до 1 сентября
До вступления поправок в силу сравните данные 1С и ФНС по остатку на счёте, начислениям, платежам, зачётам, возвратам, а также по невыясненным и спорным суммам. Чем раньше найдены расхождения, тем ниже риск отказов и ошибок после 1 сентября.
Ваша 1С готова к новым правилам ЕНС?
Поможем проверить настройки, обновить программу, подготовить формы заявлений на зачет и возврат, а также подключить 1С:Отчетность для электронного обмена с ФНС.